10月18日(土)学芸会が開催されました。 前日の17日(金)は児童鑑賞日、18(土)は保護者鑑賞日です。 立会小学校では「音楽会」と「学芸会」を隔年ごとに開催しているため、学芸会は2年ぶりの開催です。 PTAでは学芸会をはじめとする学校行事で運営のお手伝いを行っており、行事委員が、受付、正門・公園門のセキュリティ、待機列での案内、体育館では暗幕の開閉、換気を担当。それぞれ40分程の活動時間を各委員が2回ずつ担当しました。 また校外広報委員は、広報誌「たちあい」に学芸会の様子を掲載するために写真撮影を行いました。子どもたちが頑張る姿を写真に収めるため、カメラを手に各学年を回りました。 受付では、行事委員が２〜3人体制で立ち、保護者方にの名簿の記載を案内しました。 正門・公園門はセキュリティと保護者証の着用の呼びかけ、保護者シールを配布。屋外での対応になりますが、この日は天候に恵まれ、気持ちの良い秋晴れでした。 待機列では、最後尾のプラカードで保護者の案内をしました。 残念ながら6年生は学級閉鎖のため別日開催となりましたが、各学年、堂々とした演技に歌にと練習の成果が見られました。教職員の皆様、児童の練習、準備から当日の運営に関しまして、本当にありがとうございました。 学芸会の様子は、後日配布される広報誌「たちあい」に掲載予定です。お手元に届くまで今しばらく、楽しみにお待ちください❗

  ～お金の流れの見張り番～ 『会計監査員』 【業務概要】 監査：教材費・PTA会費についての会計監査など 【定数】 委員２人 【業務内容】 会計監査として以下の内容を実施します。 教材費に関して支出と通帳記載が合致するか確認。 PTA会費の中間決算、本決算時に監査。 PTA総会（例年4月に開催)での表決集計結果の監査。 【PTAからのコメント】 年に4回集まって活動をするため、活動時期が決まっており予定が立てやすいです。少人数で集中して作業をすることがお好きな方に向いています。学校・PTAのお金の流れを見ますが、特別な知識がなくてもOKです！

  ～次年度会長のキングメーカー！～ 『推薦委員会』 【業務概要】 ①新会長の募集･選出、次年度のPTA役員・委員の募集と、選出会の開催 ②PTA会員のポイント管理、転出入児童管理、卒業対策チームの選出 【定数】 委員長1人、委員3人　計4人 【業務内容】 活動は委員長を中心に実施し、委員は配布物の作成や運営補助を担います。 役員会への出席、各本部役員との業務調整（推薦委員長のみ） 次年度役員・委員の選出 ポイント管理 転出入児童の管理 卒業対策チームの選出 上記に伴う配布物の作成 【PTAからのコメント】 前年と同じ時期に同じ作業を進めることで最低限の活動は出来るようになっているので、難しい判断が必要な仕事は苦手という方にオススメです。 逆に、PTA活動に興味・関心をもって取り組まれる方であれば、どの役員とも繋がりを持ちやすいため、PTA全般を知りながら 自分の得意な分野で課題に取り組む関わり方が出来ます。 ほとんどの作業は自宅＆空き時間でできます。平日マストの業務もほとんどないため、男性保護者はじめ土日しか活動できない方にも向いています。

  ～ IT化推進のご意見番！  PCスキルは必須です～ 『ICT委員会』 【業務概要】 ①PTA業務のIT化推進 ②GoogleやZoomなどのITツール使用方法を中心に、IT全般のサポート 【定数】 委員長1人、委員1人　計2人 【業務内容】 PTA業務のIT化を企画･推進 PTAホームページ（Googleサイト、ブログ）への投稿および管理 Googleアカウント（GmailやGoogleカレンダー、Googleドライブなど）の設定及び管理 本部役員・委員のパソコン・プリンタ等のサポート PTA所有パソコン・周辺機器の管理 【PTAからのコメント】 IT関連全般の知識が必要とされます。役員や委員の方からIT関連のことを聞かれることも多いので、ITのことを広く知っているに越したことはありませんが、知らないことを聞かれても後で自分で調べて答えられれば大丈夫です。 また、PTAではGoogleのツールやZoomをよく使います。PTA室のパソコンおよび周辺機器、コピー機などの管理も行います。

  ～ 広報誌「たちあい」の編集者～ 『校外広報委員会』 【業務概要】 ①地区委員会主催の子どもカーニバルへの参加 ②地区委員会への参加 ③広報誌｢たちあい｣発行 ①は校外委員と広報委員が協力して実施しますが、②は校外委員、③は広報委員が担当します。 【定数】 委員長2人、委員11人（うち校外委員2人、広報委員9人）　計13人 【業務内容】 校外広報委員長： 各活動の取りまとめ、広報誌作成時の印刷会社への対応、本部役員会への出席など 校外委員＆広報委員が担当： 子どもカーニバル（年一回）への参加（PCは使用しません） 校外委員が担当： 青少年対策大井第一地区委員会の定例会への参加（月一回）（PCは使用しません） 広報委員が担当： 広報誌｢たちあい｣発行 入学式や運動会、学芸会などの学校行事に参加し撮影をします。 （3グループに分かれて手分けして行うので、担当の広報誌に掲載する行事のみで結構です。） 【PTAからのコメント】 業務の発生時期が予測しやすい委員の一つです。委員長は令和4年度から2名体制となりました。ご家庭やお仕事の都合を考慮しながらご担当頂くことが可能な委員だと思います。また、子どもカーニバルや広報誌など子どもの目に直接触れる活動が多く、委員会活動に対して子どもの理解も得やすいと思います。学校行事により身近に関われる機会も多いです。その点からも担当しやすい、やりがいを感じられる委員です。ご興味のある方はぜひ立候補してください！

    〜 イベントの立役者！ 親子にワクワクを届けます 〜 『文化厚生委員会』 【業務概要】 品川区教育委員会からの委託事業である家庭教育学級･スポーツ事業のイベント企画･運営 【定数】 委員長2人、 委員15人　計17人 【業務内容】（文化厚生委員長） PTA役員会への報告(1回/月) 各イベントの経費処理、副会長承認手配 全体スケジュール調整 イベント企画・品川区へのイベント計画書提出 イベント案内書の作成・配布・送信 立会小ブログ記事掲載の写真提供 【業務内容】（副委員長） 委員長サポート 家庭教育後援会への委員引率 各イベントの手伝い 【業務内容】（委員業務） イベント準備 当日の進行 【業務内容】（全員共通） イベント開催時の出席 品川区教育委員会主催の「家庭教育後援会」への出席 【PTAからのコメント】 保護者･子どものためのイベントを企画･運営する委員会です。 今年度は 「フラッグフットボール体験会」 「オンライン性教育セミナー」 「夏休みの自由研究ワークショップ」 「絵本づくりワークショップ」 など、たくさんの魅力的なイベントを開催しました。 事前準備は基本的に自宅でのPC作業となりますので、PC作業が苦にならない方、保護者や子どもたちのためにイベント企画をしたい方、ご参加お待ちしています！

  ～ 学校行事の「縁の下の力持ち」 ～ 『行事委員会』 【業務概要】 ①学校行事（運動会、音楽会、展覧会、学芸会など、学校より依頼された行事）時のセキュリティの統括 ②ブックフェスタ、校内清掃等の統括 【定数】 委員長2人、委員20人、計22人 【業務内容】 PTA役員会への報告（1回/月）、各イベントの経費処理・副会長承認手配など、全体スケジュール調整、委員・ボランティアアンケートの集計（行事委員長） 校内清掃（PCは使用しません） 行事セキュリティ（PCは使用しません） ブックフェスタ（PCは使用しません） 【PTAからのコメント】 委員長は令和3年度から2名体制となりました。一人で抱え込まず委員長同士はもちろん、委員や本部役員さんたちと協力しながら学校を盛り上げていきましょう！ 世の中の状況により業務内容が多々変更になりますが、 各行事に参加することにより、たくさんの子供たちの笑顔が見られます。皆さまのご参加お待ちしております。

  ～ 交 通安全の旗振り・ 校庭開放・ベルマーク と言えば～ 『学年委員会』 【業務概要】 ①校庭開放の監督活動（品川区教育委員会からの委託事業） ②秋・春の交通安全見守り活動 ③ベルマーク活動（令和5年度で活動の方針を検討中のため見直しの可能性あり） 学年委員会は、 学年委員長2名、学年委員30名、計32名の大所帯で協力し合いながら活動していきます。 学年委員を「学年連絡担当」「交通安全担当」「校庭開放担当」に分けて募集いたします。 【定数】 委員長2人、委員30人　計32人 【業務内容】（学年委員長） 学年委員会全体の活動統括 秋・春の交通安全活動シフト作成、実施準備 校庭開放活動シフト作成、実施準備 ベルマークの回収および仕分、ベルマーク預金による物品購入に関する業務の統括 PTA本部役員会への出席 【業務内容】（学年連絡担当） 交通安全活動、校庭開放活動の学年委員へのリマインド PTA室前のベルマーク回収ポケットからベルマークの回収・集計 ベルマーク預金残高の確認、ベルマーク預金による物品購入の検討 【業務内容】（交通安全担当）※PCは使用しません PTA交通安全活動への参加（令和6年9月・令和7年4月実施） ※令和6年度卒業生の場合でも、令和7年4月の見守りをお願いします。 交通安全活動終了後の要改善点対応 【業務内容】（校庭開放担当）※PCは使用しません 校庭開放時の子ども達の見守り活動 ※ケガや体調不良などの対応を含みます。 担当日の準備、受付、開催日誌の記載 備品の確認と管理 【PTAからのコメント】 校庭開放活動や秋・春の交通安全活動は、子どもたちのパワーをダイレクトに感じることができるやりがいのある活動です。 校庭開放活動、交通安全見守り活動は、年度はじめに年間シフトを決定するので予定を立てやすくなっております。 ベルマーク活動も ベルマーク の回収・仕分方法を大幅に効率化し見直しを進めています。 大所帯となるため、分担・協力・シフト調整できる他、各委員の活動量に偏りがでないよう各委員の活動実績に注意しながら運営していきます。

  ～ PTA会費を預かる金庫番～ 『会計』 【業務概要】 収入･支出の管理と決算対応 【定数】 1人 【業務内容】 PTA会費の集金･返金 収入･支出の管理 PTA保険加入手続き・事故発生時の対応 決算書類の作成（中間・本決算） 【PTAからのコメント】 会計は一人で行う業務がほとんどなので、自分の空き時間で活動することが出来ます。 会計の専門的な知識をお持ちの方だと理解しやすいと思いますが、なくても大丈夫です。 PTA活動全般に関わるので、多くの方と接点ができ、新しい発見も多い役職だと思います。

  ～PTA本部活動の記録・文書管理 ～ 『書記』 【業務概要】 ①役員会の議事録作成 ②PTA通信(ブログ)記事の作成 ③PTA所有の備品管理など 【定数】 2人 【業務内容】 役員会の議事録作成 PTA通信(ブログ)記事の作成 PTA所有の備品管理 消耗品の発注 文書管理 【PTAからのコメント】 議事録はパソコン（特にWord）を使い、作成文書はGoogleドライブに保管するのみ。 ペーパーレスでの対応が基本です。PTA通信(ブログ)記事の作成では、PTAの各種活動を紹介しますが、各委員長と分担して原稿は作成します。ブログを通じてPTAの様々な楽しい活動に触れることができます！ 自宅にパソコンをお持ちの場合は自宅で進められる作業がほとんどなので、自分のペースで活動できる点も書記のよいところです。

  ～5人で力を合わせて 会長を補佐～ 『副会長』 【業務概要】 ①会長の補佐。必要に応じて会長の代行をする。 ②その他PTA本部全体として実施する活動を担当する。 【定数】 5人 【業務内容】 各委員長との相談役・PTA内外の調整役（副会長全員で担当部門を分担します） PTA総会の開催・議事進行 「こども110ばんの家」の案内 離任式での記念品贈呈 役員会・運営委員会の議事進行 PTA主催行事および個別イベントの企画・運営 新一年生保護者会でのPTA活動案内 転入/転出への対応 近隣中学校卒業式招待への対応 小P連（品川小学校PTA連合会）の会議・研修等への参加 役員委員アンケートの実施 新役員向けオリエンテーションの実施 学校依頼行事の開催 【PTAからのコメント】 さまざまな学校イベントを一緒に企画・サポートしていきませんか？お父さん方の積極的な参加をお待ちしております。

～PTAの顔～ 『会長』 【業務概要】 ①たちあいPTA代表として品川区立小学校PTA連合会の活動、校区教育協働委員会（立会応援団）の活動 ②たちあいPTA活動のとりまとめと最終決裁 【定数】 1人　※今回の役員・委員募集での、この役職の募集はありません。 【業務内容】 小P連（品川区小学校PTA連合会）への参加 学校式典･行事でのスピーチ CS・校区教育協働委員会への参加 近隣小中学校行事招待への対応 PTA総会での挨拶・活動報告 本部役員会への参加 各種承認業務 PTA主催行事での挨拶 【PTAからの コメント】 PTA役員や会員だけでなく、校長先生、副校長先生や地域の方、他校のPTA会長など多くの人との関わりがあります。 学校やPTAの事を幅広く知ることができ、さらに子どもたちと関わる機会も多いです。 実務面では副会長や各委員長などの役員と共同で進める業務が多いです。

今年は例年に比べ暖かく過ごしやすい日が続いてましたが、最近になりめっきり秋らしくなりました🍂🌀。小学校は2学期の折り返し。PTAも校庭開放や各種イベントを企画・開催し、下半期の活動を進めています。 さて、11月24日より令和6年度本部役員・委員の募集が開始となります。「募集要項」はさくら連絡網および、紙での配布を予定しています。これに伴い、PTAの役員・委員の募集要項をかみ砕き、各担当がどのようなお仕事をしているのかを、このブログで紹介をしていきます❗❗ 「PTAの本部役員・委員って何をやっているの？」「各委員や役員はどういうことをするの？」という方もいらっしゃると思いますが、ぜひ立候補の参考にしていただければと思います。またご不明点やご質問などがございましたら、ブログのコメント欄に書き込みのほどよろしくお願いします😊 気になる役職をぜひCLICKしてくださいね😄👍 たくさんのご応募をお待ちしています❗ ■ Vol.1　会長 ■ Vol.2　副会長 ■ Vol.3　書記 ■ Vol.4　会計 ■ Vol.5　学年委員会 ■ Vol.6　行事委員会 ■ Vol.7　文化厚生委員会 ■ Vol.8　校外広報委員会 ■ Vol.9　ICT委員会 ■ Vol.10　推薦委員会 ■ Vol.11　会計監査

2023年11月11日（土）、令和5年度の第6回役員会が立会小学校の家庭科室にて開催されました。PTA役員会は土曜授業がある日の午前中に開催されることが多いですが、11月の土曜授業は来週末の学芸会となるため、今日は子どもの気配のない静かな校内です。 今回の議題は以下の通りです。 ＜議題＞ 01_ベルマーク活動について（学年委員会） 02_プリンターの買い替えについて（ICT委員会） 03_一輪車の寄贈について（会長） 04_新型コロナ基金の使用について（会長）  05_ 令和 6 年度本部役員・委員募集の中間報告（推薦委員会）   06_ おしたち更新のお願い（書記） 先般、新型コロナ基金で一輪車を購入し立会小学校に寄贈しましたが、この件が「広報しながわ」や品川区のホームページに掲載されました❗❗保護者の方から、子どもたちが新しい一輪車を楽しんで使っているという声もいただいています。PTAは様々な活動をしていますが、このように子どもに喜んでもらえる姿を拝見できるのは大変嬉しいことですね😄 いよいよ今月から次年度本部役員・委員の募集がスタートします。このブログでも「PTAのおしごと紹介」として、各委員のおしごと内容を順次紹介していきます。12月上旬には質問会も実施する予定ですので、ご興味のある方は、後日さくら連絡網で配信される告知をご参考ください💻👀。 次回の開催予定：12月2日（土）9時00分～

令和5年度の第2回運営委員会が開催されました。 本来は集会形式にて対面開催し、その場で説明・審議を実施するところですが、インフルエンザの流行に関して今後の推移が見通せないこと、集会での対面開催と比較し書面開催の方式の方がより多くの参加者が見込めることから、今回は書面開催となりました。 第2回運営委員会の内容は以下の通りです。今回は決議事項は無く、上半期の活動及び中間決算の報告でした。 ＜報告事項＞ 1.令和5年度上半期活動報告 　 交通安全見守り・ベルマーク・校庭解放・推薦・文化厚生・行事・校外広報・ICT・書記・小P連 2.中間決算報告 第２回運営委員会は下記の通り成立し、報告内容について承認されました。 運営委員総数：111 承認回答：97 否認回答：0 引き続き、PTA活動の運営にご協力賜りますよう、よろしくお願いいたします。

 10月22日（日）、「ドッジボールで親子対決！」と題する校庭開放ドッジボール企画を行いました。  ドッジボール企画は昨年実施し大人気の企画となりましたので、昨年に引き続きの第2回目の企画となります。昨年、エキストライベントとして親子対決を行ったところ、それが好評で「もっと親子対決したい！」との声が多く聞かれたため、今年は親子対決をメインに行いました。        天候も良く秋晴れのドッジボール日和。未就学児はサブコートで転がしドッジボールを楽しみました。本コートでは１年生・２年生合同チームvs保護者チーム、３年生チームvs保護者チーム、４年生・５年生・６年生合同チームvs保護者チームを行いました。保護者チームも３年生を相手にすると本気モード。４年生・５年生・６年生合同チームの投げるスピードにはタジタジとなる場面もありました。児童も保護者との真剣勝負は非常に楽しい様子で、自分の親の球をキャッチして喜んだり、お父さんを狙って勝負したりと白熱しました。  その後は児童同士のチーム戦やエキストラマッチとして当日午前に地区の秋季大会優勝を決めた「立会キングスジュニア」チームvs参加希望児童チームを行うなど、盛りだくさんのイベントとなりました。 　当日の校庭開放には児童・保護者・未就学児合わせて90名近くが参加くださり盛況なイベントとなったこと、保護者の方々にも積極的に参加いただき児童と一緒にスポーツを楽しむイベントとなったことを非常に嬉しく思います。ご参加・ご協力いただいた皆様ありがとうございました。  今後も、 PTA 活動の一環として、親子で楽しめる内容を検討中です。気になるイベントがありましたら是非参加してみてください。