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【おしごと紹介】⑪会計監査員

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  ~お金の流れの見張り番~ 『会計監査員』 【業務概要】 監査:教材費・ PTA 会費についての会計監査など 【定数】 委員2人 【業務内容】 会計監査として以下の内容を実施します。 教材費に関して支出と通帳記載が合致するか確認。 PTA 会費の中間決算、本決算時に監査。 PTA 総会(例年 4 月に開催 ) での表決集計結果の監査。 【 PTA からのコメント】 年に 4 回集まって活動をするため、活動時期が決まっており予定が立てやすいです。少人数で集中して作業をすることがお好きな方に向いています。学校・ PTA のお金の流れを見ますが、特別な知識がなくても OK です!

【おしごと紹介】⑩推薦委員会

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  ~未来のリーダーをキャスティング!~ 『推薦委員会』 【業務概要】 ① 新会長の募集・選出、次年度の PTA 役員・委員の募集と選出会の開催 ② PTA 会員の名簿管理、ポイント管理、連絡網の管理 ③ 卒業サポートチームの選出 【定数】 委員長 2 人、委員 2 人 計 4 人  【業務内容】 活動は委員長を中心に実施し、委員は配布物の作成や運営補助を担います。 ●       役員会への出席、各本部役員との業務調整(推薦委員長のみ) ●       次年度役員・委員の選出 ●       会員名簿、ポイント、連絡網の管理 ●       卒業サポートチームの選出 ●       上記に伴う配布物の作成 【 PTA からのコメント】 募集活動は年度の後半に行うので業務が集中しますが、年間の流れは例年同じなので、前もって作業を行うなど調整しやすいと思います。配布物の印刷や入会届の管理など学校に行って行う作業とパソコン作業がありますが、作業分担で効率的に作業ができます。 平日マストの業務はほとんどないため、土日しか活動できない方にも向いています。配布物の印刷は大変ですが、年1、2回和気あいあいと作業ができ楽しいですよ ♪  

【おしごと紹介】⑨ICT委員会

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  ~ IT 化推進のご意見番!  PC スキルは必須です~ 『 ICT 委員会』   【業務概要】 ① PTA 業務の IT 化推進 ② Google や Zoom などの IT ツール使用方法を中心に、 IT 全般のサポート 【定数】 委員長 1 人、委員 1 人 計 2 人 【業務内容】 PTA 業務の IT 化を企画・推進 PTA ホームページ( Google サイト、ブログ)への投稿および管理 Google アカウント( Gmail や Google カレンダー、 Google ドライブなど)の設定及び管理 本部役員・委員のパソコン・プリンタ等のサポート PTA 所有パソコン・周辺機器の管理 【 PTA からのコメント】 IT 関連全般の知識が必要とされます。役員や委員の方から IT 関連のことを聞かれることも多いので、 IT のことを広く知っているに越したことはありませんが、知らないことを聞かれても後で自分で調べて答えられれば大丈夫です。 また、 PTA では Google のツールや Zoom をよく使います。 PTA 室のパソコンおよび周辺機器、コピー機などの管理も行います。

【おしごと紹介】⑧校外広報委員会

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    ~広報誌「たちあい」の編集者~ 『校外広報委員会』 【業務概要】 ① 地区委員会主催の子どもカーニバルへの参加 ② 地区委員会への参加 ③ 広報誌「たちあい」発行   ① は校外委員と広報委員が協力して実施しますが、 ② は校外委員、 ③ は広報委員が担当します。 【定数】 委員長 2 人、委員 11 人(うち校外委員 2 人、広報委員 9 人) 計 13 人 【業務内容】 校外広報委員長: 各活動の取りまとめ、広報誌作成時の印刷会社への対応、本部役員会への出席など 校外委員&広報委員が担当: 子どもカーニバル(年一回)への参加( PC は使用しません) 校外委員が担当: 青少年対策大井第一地区委員会の定例会への参加(月一回)( PC は使用しません) 広報委員が担当: 広報誌「たちあい」発行 入学式や運動会、学芸会などの学校行事に参加し撮影をします。 ( 3 グループに分かれて手分けして行うので、担当の広報誌に掲載する行事のみで結構です。) 【 PTA からのコメント】 業務の発生時期が予測しやすい委員の一つです。委員長は令和 4 年度から 2 名体制となりました。ご家庭やお仕事の都合を考慮しながらご担当頂くことが可能な委員だと思います。また、子どもカーニバルや広報誌など子どもの目に直接触れる活動が多く、委員会活動に対して子どもの理解も得やすいと思います。学校行事により身近に関われる機会も多いです。その点からも担当しやすい、やりがいを感じられる委員です。ご興味のある方はぜひ立候補してください!

【おしごと紹介】⑦文化厚生委員会

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    〜イベントの立役者! 親子にワクワクを届けます 〜 『文化厚生委員会』 【業務概要】 品川区教育委員会からの委託事業である家庭教育学級・スポーツ事業のイベント企画・運営 【定数】 委員長 2 人、委員 13 人 計 15 人 【業務内容】(文化厚生委員長) ●       PTA 役員会への報告 (1 回 / 月 ) ●       各イベントの経費処理、副会長承認手配 ●       全体スケジュール調整 ●       イベント企画・品川区へのイベント計画書提出 ●       イベント案内書の作成・配布・送信 ●       立会小ブログ記事掲載の写真提供 【業務内容】(副委員長) 委員長サポート ●       家庭教育後援会への委員引率 ●       各イベントの手伝い 【業務内容】(委員業務) ●       イベント準備 ●       イベント当日の運営、片付けなど 【業務内容】(全員共通) ●       品川区教育委員会主催の「家庭教育後援会」への出席( R7 は youtube 配信) 【 PTA からのコメント】 保護者・子どものためのイベントを企画・運営する委員会です。 今年度は「給食試食会」「巨大スゴロク作り」「 cap おとなワークショップ」「親子囲碁教室」「親子味噌作り教室」など、たくさんの魅力的なイベントを企画予定です。 イベントは基本土日開催で、お子様と一緒に参加も出来ます。保護者や子どもたちのためにイベント企画、運営をしたい方、ご参加お待ちしています!

【おしごと紹介】⑥行事委員会

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  ~学校行事の「縁の下の力持ち」~ 『行事委員会』 【業務概要】 ① 学校行事のセキュリティ業務(運動会、音楽会、展覧会、学芸会、ブックフェスタなど、学校より依頼された行事) ② 校内清掃等の実施( R7 年度は R8 年 3 月に 1 回実施予定) 【定数】 委員長 2 人、委員 22 人、計 24 人 【委員長の業務内容】 ●       学校行事セキュリティの統括(学校とのすり合わせ、シフト・工程組み、行事後の意見収集) ●       PTA 役員会への出席(月 1 回弱) ●       行事関連のさくら連絡網配信 ※ 委員長はシフト組みなどに PC を使うことがありますが、 PTA 室にある共用 PC を使用することも可能です。 【委員の業務内容】 ●       行事セキュリティ ●       校内清掃( R7 年度は R8 年 3 月に 1 回実施予定) ※ 委員さんは基本的に PC を使用することはありません 【 PTA からのコメント】 学校行事でのセキュリティ業務がメインなのでスケジュール調整しやすいのが行事委員の良いところです(お子さまの演目や競技を必ず見ることのできるシフトです)。 また、行事では子どもたちだけでなく観覧に来る保護者様の笑顔も見られることがこのお仕事の魅力です。 委員長さん、委員さんでワンチームで当たるお仕事には達成感があります。 皆さまのご参加をお待ちしております。