《たっぴーのおしごと紹介 Vol.11》会計監査

会計が金庫番なら私は見張り番、不正な出金 見逃しません

『会計監査』

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↓↓今日は、たっぴーからのインタビューを、動画じゃなくてブログにしてみたよ🐣↓↓

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業務概要：

給食費・教材費・PTA会費についての会計監査

定数：委員2人

※R3(2021)年度実積

――　今日はよろしくねー！

会計監査は2人体制なんだね。2人は知り合いなの？

はい、知り合いです。

でも実は一緒に応募したわけではなくて、なってみたら、たまたま知り合いでした(笑)。

――　そうなんだ😆 それはラッキーだったね！

じゃあ実際、どんな仕事なのか聞いていこうかな。会計監査って、いつ、どんなお仕事をしているの？

昨日ちょうど学校に行って、会計監査の仕事をしてきたんです！

今回は『PTA会費の監査』で、今回は中間決算（10月）でした。あとは本決算（4月）もあるので年に2回ですね。もう1つの仕事としては、学校の事務さんとの監査があって、これも年に2回、『給食費の監査（5月）』と『教材費の監査（3月）』があります。

――　へえ～。それって、例えば昨日は、どういうことをしたの？ 具体的な作業は？ 

昨日はPTA会費の中間決算の監査だったので、PTA役員（保護者）の会計さんが示すPTAの現金出納簿と通帳の入出金が一致するか、支出伝票・収入伝票とともに1件ずつ突き合わせて確認するような作業です。

半年分一気にやって、作業時間はだいたい1～2時間ですかね。監査員2人と会計の3人体制で作業して、軽微な抜け漏れがあれば、その場で修正してもらう形で進めました。

――　なんというか、意外とちゃんとやらないといけないお仕事なんだねー。ただハンコを押せばいい、みたいなお仕事ではないんだね😅

そうですね、作業は単純ですが集中して行う必要はあると思います。今回、金額が違うとかそういうことはなかったんですが、費目のマルが漏れていただとか、そういった誤りはあったので、正すというか、指摘して直していただくようなことはありました。

ひとつひとつ細かいところまで全部丁寧に見なければ、という、そういった責任は感じます。

――　それはお疲れさまだね😨 そういったお話を聞いてると、専門性が必要というか、慣れていないとできない仕事なのかなっていう感じがするけど。

いや、専門性は必要ないですね、家計簿を付ける程度の知識があればできるんじゃないでしょうか。作業内容についても、引き継ぎ資料に監査マニュアルみたいなものがありますし。

とはいえ、やっぱり実際やってみないとよく分からなくて(笑)、会計の方にやり方を教えてもらったり、2人で作業を進めていくうちに、だんだん要領が飲み込めてきたような感じでした。それでもなんとかなるというか。

――　そうなんだね～。じゃあ、お二人は普段の仕事ではお金を扱っているというわけでもない？

はい、全然違います。経理などの専門知識もないです。

――　そっか！ それなら思ったよりハードルは低そうな気がしてきたよ😋

ちなみに、フルタイムで働いている人でも会計監査の役職って務まるかなぁ？ 

業務の内容や量はまったく負担にならない水準です。ただ、会計監査はどうしても「対面での作業」が必要になる仕事なので、関係者同士で都合を合わせる必要があるのが難しいところでしょうか。特に学校の事務さんとの作業は、事務さんの就業日の関係で平日昼間に学校に行く必要があるので、私は本業に都合をつけて休みを取りました。平日は絶対休めない！といった方の場合には厳しいかもしれませんね…。

ただ、年に2回だけなので、その時期だけは頑張るというか(笑)。あとの2回は保護者同士の作業なので、土日や夜など、スケジュールの調整は付けやすいと思います。

――　確かに、年間を通じてずっと仕事があるわけじゃなく、4回だけだと思うと、メリハリをもって仕事ができそうだね😏

そう思います。私は上の子のときに行事委員をやったのですが、その当時はコロナ前だったこともあって、古本市や餅つきなどで何度も集まりがありました。当時はそれでも楽しく活動させていただきましたが、2回目（下の子）のときはもう少し拘束が少ない職種がいいなと…(笑)。

他の委員より楽というわけではないですが、自分の現在のライフスタイルにとっては、「年4回にピンポイントで集まっての活動」はありがたいです。

――　うん、すごくよくわかったよ。

今日はお話ありがとう！😍

最後に、来年、会計監査に応募される方にコメントお願いします🐣

今年からは会計監査だけを行う役職になったので（※）、集中して取り組めることでやりがいもあり、個人的にはおすすめの役職です。

それから、私は大人数での活動よりも少人数で静かに作業できるような役職である点も自分に向いているなと思っています。

もう必要ポイント数は取得したので来年度継続はしないですが、ポイントを取る必要があればもう一年やってもいいなと思える役職です。

地味な作業ですが、是非ご応募お待ちしております！

※R2(2020)年度までは、漢検や校庭開放も「会計監査」の担当だったが、業務改善の一環で、R3(2021)年度より監査に特化した役職に変更された