《たっぴーのおしごと紹介 Vol.3》書記

Web会議でも議事録は要るんです。なくてはならない文書作成のエキスパート

『書記』


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※書記の紹介動画は、募集期間終了に伴い非公開となりました

▼▼▼
業務概要：
会議の議事録作成、PTA通信(ブログ)記事の作成、PTA所有の備品管理など

定数：2人
※R3(2021)年度実積

業務内容：
  • 議事録の作成
  • PTA通信(ブログ)記事の作成（※旧PTA通信『Touch愛』）
  • PTA所有の備品管理
  • 消耗品の発注
  • 文書管理
コメント：
パソコン（特にWord）を使って日々の業務を行います。得意であればぜひ立候補してください。
自宅にパソコンをお持ちの方は自宅で進められる作業がほとんどなので、自分のペースで活動しやすいと思います。

たっぴー🐣より：
「このブログを書いてるのも書記なんだ～。もともとPTA本部の活動＝議事録などの記録の抜粋を、印刷して配布するような流れから、新聞みたいな形を取るようになっていった、のかな？ 知らないけど。まあとりあえず、時代の波に乗って今年からブログ化したみたい。
ちなみに書記も2人体制なんだけど、今年の書記さんはお互い初対面だったんだって。たまたま、しっかり者さんと自由奔放さんの組み合わせだったので、いい感じに役割分担出来てラッキーだったって言ってたよ。何も知らずに飛び込んできてもなんとかなってる人もいるって思うと、ちょっと励まされない？笑」

コメント

  1. 立会小PTA書記2021年10月31日 18:35

    【FAQ】書記は、私物のパソコンを持っていないとダメですか？ パソコンスキルもあまり自信がないのですが。

    返信削除
    返信
    1. 立会小PTA書記2021年10月31日 19:16

      PTA所有のパソコンを使えますので、私物パソコンはなくても大丈夫ですよ。
      パソコンスキルに関しては、議事録対応が必要なので、キーボードでの文字入力（Word）ができないと厳しいかもしれません。それ以外のスキルについては特に必要ないです！

      削除
  2. 立会小PTA書記2021年10月31日 18:35

    【FAQ】議事録以外の仕事もあるんですね！

    返信削除
    返信
    1. 立会小PTA書記2021年10月31日 19:17

      そうですね、備品購入など、庶務のような仕事も引き受けています。ただ備品購入も基本的に自宅でできる作業ですし（※購入した物品のサイズ等によっては学校に行く必要があります）、PTA室内の紙モノの整理も年に一度ですので、あまり心配されなくて大丈夫かと思います。
      やっぱり議事録が一番メインのお仕事であり、負担も大きいです(笑)。

      削除

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