《たっぴーのおしごと紹介 Vol.7》文化厚生委員会

オンラインセミナーの立役者！ 来月もご参加お待ちしております

『文化厚生委員会』

「文化厚生委員」への質問はお気軽にコメント欄へどうぞ！

※たっぴーをクリックすると、別タブでYouTube動画リストが開くよ！
※文化厚生委員会の紹介動画は、募集期間終了に伴い非公開となりました

▼▼▼
業務概要：
品川区教育委員会からの委託事業である家庭教育学級･スポーツ事業のイベント企画･運営

定数：委員長2人、委員15人　計17人
※R3(2021)年度実積

たっぴー🐣より：
「文化厚生委員長は、今年から2人体制になったんだ！ それは、話し合ったりで負担を軽減したり、仲のいいママ友・パパ友同士での立候補をしてもらえたらいいなーっていう願いが込められてるんだ♪」

業務内容：
  • 文化厚生委員長：全体スケジュール手配、経費処理など
  • 品川区教育委員会主催の「家庭教育後援会」への参加
  • 各イベントの手伝い・当日進行
  • 託児の手配（※実地開催時）
コメント：
保護者･子どものためのイベントを企画･運営する委員会です！
今年度はZoomオンラインイベントを中心に開催しました。
事前準備は基本的に自宅でのPC作業となりますので、PC作業が苦にならない方、保護者や子どもたちのためにイベント企画をしたい方、ご参加お待ちしています！
 
たっぴー🐣より：
「文化厚生イベントって、コロナ前までは給食試食会とかの実地イベントがメインだったんだ。コロナになって出来なくなってしまったけど、その代わりに外部講師をお招きしての『オンラインセミナー』をやるようになったら、100人以上集まるような人気イベントになったんだって！
実地イベントに比べて、運営人数が少なくて済むぶん、今年は15人いる委員さんのうち半数近くは「フリーイベント担当」としてボランティア対応（交通安全見守り要員など）に回ってもらったんだ（でもセミナー当日はセミナーに参加してもらって、みんなでイベントを盛り上げたよ！）
残りの委員さんのうち、たまたま司会経験がある委員さんはオンラインセミナーの司会をお願いしてやってもらったりもしていたみたい。

できることをできる人ができる範囲で、って、PTA活動でよく言われることだけど、今年の文化厚生委員はそれが実現できていたみたいだね！

コメント

  1. 立会小PTA書記2021年10月31日 8:38

    【FAQ】セミナー講師はどうやって探したんですか？ 過去の講師の方を見ると、すごい方ばかりで、ちょっと気後れしてしまうのですが。

    返信削除
    返信
    1. 立会小PTA文化厚生2021年10月31日 20:44

      YouTubeで回答していますが、委員長メインで、去年のアンケート結果などを参考に講演頂きたい講師の方に直接メールをしたり問い合わせフォームから問い合わせしました。また、上司や先輩、恩師など知り合いにお願いしたりもしました。
      気後れすることはないですよー！

      削除
  2. 立会小PTA書記2021年10月31日 8:41

    【FAQ】文化厚生委員に求められるスキルにはどんなものがありますか？ 司会とかもできないし、仕事はイベント開催とは全く関係ないのですが、そういう人が文化厚生委員に入るのは難しいでしょうか？

    返信削除
    返信
    1. 立会小PTA文化厚生2021年10月31日 20:51

      イベント系など特別なスキルは必要ありません。一般的な事務作業をパソコンでできたら問題ないと思います。
      Word、Excel、PowerPointなど。
      具体的にはWordでセミナーの案内状作成。Excelで参加申込者のデータ整理。PowerPointで当日の資料投影や本部会議の報告、YouTubeのサムネ作成など。
      上記はGoogleのドライブでも問題なく作業できます。Googleはアンケート作成やメール機能も使います。また、さくら連絡網も頻繁に使いますが、メールと同じような感じで送付できます。

      削除
  3. 立会小PTA書記2021年10月31日 8:41

    【FAQ】フルタイムで働いています。仕事との両立が不安なのですが、実際のところどうなのでしょうか？

    返信削除
    返信
    1. 立会小PTA文化厚生2021年10月31日 20:52

      オンラインに関してはほぼ土曜午前の開催というのと自宅でのPC作業が主なので両立されている方もいます。
      逆に土曜が毎回難しい方は平日実施の交通安全見守りなどフリーイベント担当の方で調整してもらってもいいかもしれません。

      ただ、これは今年の実績であり、来年は違う形態での活動になるかもしれませんので（特にフリーイベント担当を設けるか等）、来年の体制に応じてご相談ください。
      いずれにせよ、役員も委員もフルタイムで仕事をしている人がほとんどなので、その点は必要以上に心配いただかなくてよいかなと思います！

      削除

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