立会小PTA推薦委員会です。
役員・委員募集に関心をお寄せいただきありがとうございます。
推薦委員会宛に実際にお寄せいただいた質問を元に、よくあるご質問(FAQ)を作成させていただきました。ご検討のお役に立てば幸いです。
※この投稿は随時更新いたします。追加でご質問等がある場合には、本ブログのコメント欄、または、推薦委員長メールアドレスまでお寄せください。
※回答は折りたたんでいますので、クリック(タップ)して展開表示してください。
Q: 今年度の役員・委員です。既に来年度の継続希望を出しているのですが、立候補用紙(または さくら連絡網アンケート)で改めて立候補が必要ですか?
A: いいえ、必要ありません。来年度も役員・委員の継続を希望される方は、役員会において継続可否を検討の上、各委員長を通じてご連絡しております。継続が決定している方におかれましては、改めて立候補いただく必要はありません。
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Q: 立候補にあたっての留意事項に、「立候補した以外の役職に就任しなければならなくなるかもしれない」と記載がありました。実際そのようなことが起こるのですか?
A: 下記記述のことかと思います。確かにご不安ですよね。
各役職の定員に対して応募者数が満たない場合には、他の役職に立候補された方全員の中から抽選で就任される方を決定します。その場合、立候補いただいた役職以外の役職に就任する可能性があります。(その場合であっても辞退いただくことはできません。)
昨年度の例では、募集期間が終了した時点で、委員に応募が集中し、役員への応募が不足している状況でした。その後の抽選により、規定人数を超過している委員全員を対象としてくじ引きを行い、副会長2名を選出しました。この方々は、「立候補した以外の役職への就任」にあたるかと思います。
その他、委員を希望されていたのに、くじ引きで委員長となった方というのもいらっしゃいます。
今年度も同様の選出ルールで実施となりますが、推薦委員会としては、できるだけ皆さんに納得感のある参加をしていただきたいと思っており、下記のような施策を実施予定です。
今年度は11月1日(月)~19日(金)の募集期間の中で、7日(日)と13日(土)時点における応募状況をさくら連絡網で中間報告いたします。
11月1日(月)にお送りしたさくら連絡網アンケート(立候補の募集)は、アンケート期間中であれば回答送信後も回答を変更いただくことが可能ですので、中間報告でご自身が応募されている役職の立候補者が定員を上回っている場合には、立候補する役職を変更いただく等の対応を取っていただくことができるようになります。11月19日(金)の24時でアンケートは自動的に締め切りとなり、その時点の応募状況をもって確定となりますので、それまでに状況をご確認いただき、ご検討を進めていただければと思います。
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Q: 各役職の活動内容・活動時間・活動曜日などを教えてください。
A: 以下の3つをご参考になさってください。
① 令和4年度 PTA本部役員・委員の募集について(11月1日に学校経由で配布)
細かい文字のテキストのみで味気なく、全体感が把握しにくいかと思いますが、最も正式な書類です。下記②③で興味を持った役職があれば、この書類に立ち戻ってご確認ください。
② 立会小PTAブログ 各役職のおしごと紹介記事(リンク一覧はこちら)
今年度初の試みとして、上記①の募集要項を整理しつつ、カジュアルな解説やコメントを付記した記事をご用意しました。コメント欄を開放していますので、質問があればご自由に書き込んでいただいて構いません(※いくつかの役職では、予めFAQを投稿しています)。
③ Youtube「たっぴーのおしごと紹介」動画(再生リストはこちら)
こちらも今年度初の試みとして、本部役員のインタビュー動画を作成しました。どんな人がPTAをやっているのか、どうしてPTA本部活動に参加しているのか、それぞれの役職について5分程度の動画にまとめています。立会小PTAの雰囲気をご理解いただけると思いますのでぜひご覧ください。
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Q: パソコンを持っていません。パソコンが苦手で不安です。
A: 大丈夫です! 普段パソコンを使っていないような方でも、その方のスタイルで参加できるようフォローさせていただきますのでご安心ください。
パソコンを持っていなくても、PTA室にあるパソコンを使用することができます(借りて持ち帰ることもできます)。役員会でZoomを使ったりしますが、子どもが区から貸与されているiPadでも参加できます。
初めは手順を覚えるまで戸惑うこともあると思いますが、作業をしていく中で、できることをお互い補い合いながら、得意な人も、苦手な人も、みんなでできることを進めていければと思います。
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